Use Case · Unternehmensberatung

Eine zentrale Unternehmenssoftware auf neuer Grundlage

Für Lischke Consulting hat pirAMide die täglich genutzte Projekt- und Ressourcenverwaltung „Lipro“ vollständig neu entwickelt und auf eine modernere technische Grundlage gestellt.

Kunde
Lischke Consulting GmbH
Produkt
Lipro 4.0
Illustration

Use Cases

Das Projekt in vier Schritten

Für Lischke Consulting hat pirAMide die täglich genutzte Projekt- und Ressourcenverwaltung „Lipro“ vollständig neu entwickelt und auf eine modernere technische Grundlage gestellt.

  1. 01

    Ausgangssituation

    Wie hat der Kunde bisher gearbeitet?

  2. 02

    Herausforderung und Ziel

    Was sollte verbessert oder erreicht werden?

  3. 03

    Unsere Lösung

    Was hat pirAMide konkret umgesetzt?

  4. 04

    Ergebnis und Nutzen

    Welche Vorteile hat der Kunde dadurch im Alltag?

01Ausgangssituation

Wie hat der Kunde bisher gearbeitet?

Lischke Consulting nutzte seit vielen Jahren eine individuell entwickelte Software zur Verwaltung von Kunden, Projekten und Beratereinsätzen. Das System war ein zentraler Bestandteil des täglichen Geschäftsbetriebs, technisch jedoch veraltet.

Die Betreuung hing von einer einzelnen Person ab. Als der bisherige Entwickler nicht mehr zur Verfügung stand und auch die Programmquellen fehlten, waren Wartung und Weiterentwicklung nicht mehr gesichert. Ein Ausfall des Systems oder der Verlust wichtiger Zugänge hätte die tägliche Arbeit erheblich beeinträchtigen können.

02Herausforderung und Ziel

Was sollte verbessert oder erreicht werden?

Zunächst musste geklärt werden, ob das vorhandene System weitergeführt und angepasst werden konnte oder eine Neuentwicklung sinnvoller war.

Ziel war, die bewährten Geschäftsabläufe zu erhalten, die Abhängigkeit von einer einzelnen Person zu reduzieren und eine besser zugängliche, langfristig betreubare Lösung für die Mitarbeiter zu schaffen.

03

Unsere Lösung

Lipro 4.0

Nach Prüfung des bestehenden Systems entschieden wir uns gemeinsam mit Lischke Consulting für eine vollständige Neuentwicklung. Die Anforderungen wurden in einem ausführlichen Pflichtenheft dokumentiert und als Grundlage für „Lipro 4.0“ verwendet.

Die zentralen Funktionsbereiche wurden in einer webbasierten Anwendung zusammengeführt:

  • 01

    Kunden und Akquise

    Verwaltung von Kunden, Ansprechpartnern und potenziellen Aufträgen.

  • 02

    Projektverwaltung

    Zentrale Erfassung von Projekten und Zuordnung der beteiligten Berater.

  • 03

    Ressourcenplanung

    Planung der Beratereinsätze und Übersicht über verfügbare Kapazitäten.

  • 04

    Zeiterfassung

    Erfassung der geleisteten Projektstunden und Gegenüberstellung von geplanten und tatsächlich erbrachten Einsatzzeiten.

  • 05

    Berichte und Auswertungen

    Übersichten zu Projekten, Kunden und Beratern sowie Ausgaben als PDF und Excel.

  • 06

    Benutzer und Zugriffsrechte

    Zugriff auf Funktionen und Daten entsprechend der jeweiligen Rolle.

Die Benutzeroberfläche und Navigation wurden überarbeitet. Relevante Bestandsdaten wurden für die Übernahme in das neue System berücksichtigt.

04Ergebnis und Nutzen

Lischke Consulting erhielt eine neu entwickelte Plattform für die zentralen Abläufe der Projekt- und Ressourcenverwaltung. Die Mitarbeiter können über den Browser auf die Anwendung zugreifen und Kunden, Projekte, Einsatzplanung und Zeiten an einem Ort bearbeiten.

Die Neuentwicklung schafft zugleich eine Grundlage für geregelte Betreuung und weitere Anpassungen. Damit wurde das Risiko aus der bisherigen Abhängigkeit reduziert und die Weiterentwicklung der täglich benötigten Software wieder ermöglicht.

Neuvollständig neu entwickelt auf Basis eines ausführlichen Pflichtenhefts
6zentrale Funktionsbereiche in einer webbasierten Anwendung
BrowserKunden, Projekte, Einsatzplanung und Zeiten an einem Ort
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Der Kunde

Lischke Consulting GmbH

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